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Jobangebot: Assistent/in der Geschäftsführung gesucht

  • Assistent/in der Geschäftsführung gesucht

  • Rostock

    Vollzeit

    Befristet

    Dienstleistungen

  • Assistent/in der Geschäftsleitung
    Einfach Englisch Sprachschule

    Vollzeit / befristet
    Wir suchen für unser Spracheninstitut ab sofort: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit 40 Stunden/Woche - Ihre Kernaufgaben:
    Office Manager(in) / Assistenz Geschäftsleitung
    Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position mit Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten.

    Tätigkeitsbeschreibung/Aufgaben:
    -Unterstützung der Geschäftsleitung im aktuellen Tagesgeschäft
    -Allgemeine Assistenzaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Telefon, Ablage, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und das Einholen von Angeboten
    -Dokumentenmanagement/Ablage- und Wiedervorlagemanagement
    -Kontaktperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
    -Koordination des Mitarbeitereinsatzes in den Schulungen
    -Materialzusammenstellung für Bildungsgänge
    -Kontrolle Leistungserbringung freier Mitarbeiter, Lieferanten, externe Dienstleister
    -Kundenpflege und Kundenakquise
    -Büromaterialbeschaffung/-verwaltung
    -Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
    -Unterstützung bei der Pflege und Überwachung Homepage
    Ihr Profil:
    -Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Assistenz eines Bildungsunternehmens
    -exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    -Durchsetzungsfähigkeit und selbständige, zielorientierte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
    -Unternehmerisches Denken und hohes Eigenengagement
    -Organisationstalent sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitseinsatz
    -Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
    -Freundlichkeit sowie Höflichkeit
    -Sehr gute Microsoft Office und Outlook Anwenderkenntnisse
    -Sie sind begeisterungsfähig, motiviert und lernbereit

    Wir freuen wir uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe von Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per eMail an Frau Diana Barten:
    barten@einfach-englisch.de

  • Weiterbildungsangebot

  • In der Talentcommunity zur Traumkarriere

    Egal, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder mittendrin: Wir unterstützen Sie in unserer Talentcommunity mit Karriere-Skills und Jobangeboten. Sogenannte Soft Skills wie Zeitmanagement, Kommunikation oder Führungs-kompetenz verhelfen Ihnen zur Traumkarriere und Work-Life-Balance.

    Dafür schenken wir Ihnen 15-minütige Lernhäppchen von Bestsellerautoren und Professoren – im Wert bis zu 4.890 Euro. Von jedem Smartphone auf dem Weg zur Arbeit oder in der Pause gelesen und sofort umgesetzt.

    Jetzt durchstarten

    Das Karriereportal Skillgainer zusammen mit REGIJOB und attraktiven Arbeitgebern als Partnern sponsert Ihnen eine Weiterbildung im Wert bis zu 4.890 Euro.

  • Firmendaten

  • Firmenbezeichnung:

    Einfach Englisch Sprachschule

  • Anschrift:

    Kröpeliner Str. 21
    18055 Rostock

  • Beschreibung:

    Ihr Profi für Englischtrainings

  • Website:

    www.einfach-englisch.de