Jobangebot: Back Office Manager (m/w)

Back Office Manager (m/w)

DFC DIALOG GmbH ist ein junges Unternehmen spezialisiert auf Dialogmarketing für Gewerkschaften. Wir entwickeln und realisieren Face-to-Face-Kampagnen zur Mitglieder-werbung. Unser Team besteht aus Expertinnen und Experten im Dialogmarketing, im Face-to Face-Fundraising und in der Kommunikation für Organisationen, Verbände und Stiftungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine/n Vollzeit Mitarbeiter/-in für das Büro des Leiters Rekrutierung als
Back Office Manager (m/w)


Ihre Aufgaben

ï‚· Eigenverantwortliche Durchführung von Infoterminen bundesweit (ca. 6 Tage im Monat)
ï‚· Verwaltung und Vervollständigung von Personalunterlagen
ï‚· Buchung von Unterkünften bundesweit
ï‚· Reisekostenabrechnungen
ï‚· Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
ï‚· Online-Anzeigenverwaltung und -schaltung
ï‚· Ansprechpartner/-in für alle eingehenden Online-Bewerbungen
ï‚· Allgemeine Ablagetätigkeiten und Administration


Ihre Voraussetzungen und Erfahrungen

ï‚· Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare lang-jährige Erfahrung (von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Event-Support oder Promotion)
ï‚· Sie sind organisationsstark und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
ï‚· Sie sind belastbar und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative
ï‚· Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes mit
ï‚· Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten und haben ein angenehmes, sympathisches Auftreten
ï‚· Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
ï‚· Teamorientierung sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Sie sind hoch motiviert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten, auch wenn es mal hektisch wird, den Überblick. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per E-Mail an Frau Most: martina.most@dfc-dialog.de und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB).