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Jobangebot: Event Coordinator und Team Assistent (m/w)

  • Event Coordinator und Team Assistent (m/w)

  • Düsseldorf

    Teilzeit

    Unbefristet

    Dienstleistungen

  • Die Teambuild UG hat in den Düsseldorfer Schwanenhöfen eine einzigartige und inspirierende Location geschaffen, die wir an unsere Kunden für die Durchführung von Events, Meetings, Trainings und Workshops vermieten und selbst als Bürogemeinschaft (Business Coaches und Kreative) nutzen.

    Sie möchten Teil dieses kreativen Teams werden? Dann bewerben Sie sich als

    Event Coordinator und Team Assistent (M/W)
    in Teilzeit 20 Stunden/Woche

    Ihre Aufgaben
    -Planung, Organisation und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate,
    -Kommunikation mit den Kunden (Beantwortung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Terminkoordination und Pflege des Veranstaltungskalenders).
    -Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs als Servicekraft vor Ort.
    -Auswahl und Steuerung externer Lieferanten und Beschaffung von Material.
    -Marketing und Kommunikation mit Buchungsplattformen.
    -Erstellung von Rechnungen, Rechnungseingangsprüfung, Budgetplanung und vorbereitende Buchhaltung.
    -Allgemeine administrative Unterstützung des Teams vor Ort.

    Anforderungsprofil
    -Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann oder in einem verwandten Bereich.
    -Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Gastronomie und/oder Event Management.
    -Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und Betreuung von Gruppen macht Ihnen Spaß.
    -Sie sind sehr gewissenhaft, haben einen Blick für das Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und begegnen Kunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
    -Sie sind mit den MS Office-Programmen vertraut.
    -Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse 3.
    -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

    Ihre Ansprechpartnerin für die Position ist Eva Lonsdorf. Mail: info@team-build.de, Tel. 0176-24452514. Teambuild UG, Erkrather Straße 234a, 40233 Düsseldorf , www.team-build.de

  • Firmendaten

  • Teambuild UG

  • Anschrift:

    Erraten Strasse 234a
    40233 Düsseldorf

  • Beschreibung:

    Teambuild ist eine Loft-Location in den Düsseldorfer Schwanenhöfen und ist als Tagungsraum, Event-Location und Atelier zu mieten.

  • Website:

    www.team-build.de