Kostenlose Servicehotline 0800-8022888

Jobangebot: Office-Manager/in Vollzeit in Festanstellung

  • Office-Manager/in Vollzeit in Festanstellung

  • Köln

    Vollzeit

    Befristet

    Dienstleistungen

  • Das XDi - Experience Design Institut, eine Weiterbildungseinrichtung für die Digital- und Kreativwirtschaft mit Sitz in Köln, sucht ab Januar 2017 oder früher eine/n Mitarbeiter/in für die gesamte Institutsorganisation. Die Stelle ist als Vollzeitstelle zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet.

    Ihre Aufgaben
    Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit dem XDi-Leiter alle Angelegenheiten des Instituts. Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten. Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten und sind die gute Seele unseres kleinen Instituts.

    Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Schulungsunterlagen, die Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und anderen Stakeholdern und die Organisation unserer Weiterbildungen inkl. der Buchung von Räumlichkeiten.

    Sie übernehmen die gesamte Veranstaltungsorganisation, koordinieren Trainer, Ansprechpartner vor Ort und Praktikanten. Sie übernehmen einfache buchhalterische Arbeiten, prüfen und verbuchen alle Rechnungen und Zahlungseingänge und übernehmen die Email-Kommunikation des Instituts.

    Sie repräsentieren das Institut nach aussen, sollen kompetent Auskunft geben zu allen alltäglichen Vorgängen, wie sie im Tagesgeschäft einer Weiterbildungseinrichtung auftreten, und freundlich dabei helfen, diese Vorgänge umzusetzen.

    Sie haben die Möglichkeit, ein noch junges, kleines Institut mit aufzubauen und für dieses von unseren Räumlichkeiten in Köln aus auf Dauer eine tragende Rolle zu spielen. Wir streben eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit an.

    Ihr Profil
    Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement).

    Sie sollten über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sehr strukturiert sein, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gedächtnis haben. Sie sollten ein echtes Organisationstalent sein, mit vielen Dingen gleichzeitig jonglieren können, kaum aus der Ruhe zu bringen sein und alles gleichzeitig im Blick haben.

    Sie sind schnell, schreiben im 10-Finger-System, beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut und können mit Zahlen umgehen. Sie haben die Fähigkeit sich in verschiedene Themen einzuarbeiten, sind interessiert neue Techniken kennen zu lernen und anzuwenden. Sie sind weisungsgebunden, handeln aber dennoch selbstständig und eigenverantwortlich.

    Sie sind ein "Digital Native" und sollten über sehr gute Computer- (am besten Mac), Internet- und Social Media-Kenntnisse verfügen. Sie sollten Office-Software beherrschen, idealerweise mit der Adobe Creative Suite vertraut sein und im Internet und in den sozialen Medien zuhause sein.

    Die wichtigsten Charaktereigenschaften, die Sie mitbringen sollten, sind Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit, Sensibilität, Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative. Eine ordentliche Portion Enthusiasmus, Pragmatismus und Kreativität machen Sie zu unserer/m Wunschkandidatin/en.

    Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an s.schmitt@xd-i.com oder nutzen Sie das Online-System der Jobbörse.

  • Weiterbildungsangebot

  • In der Talentcommunity zur Traumkarriere

    Egal, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder mittendrin: Wir unterstützen Sie in unserer Talentcommunity mit Karriere-Skills und Jobangeboten. Sogenannte Soft Skills wie Zeitmanagement, Kommunikation oder Führungs-kompetenz verhelfen Ihnen zur Traumkarriere und Work-Life-Balance.

    Dafür schenken wir Ihnen 15-minütige Lernhäppchen von Bestsellerautoren und Professoren – im Wert bis zu 4.890 Euro. Von jedem Smartphone auf dem Weg zur Arbeit oder in der Pause gelesen und sofort umgesetzt.

    Jetzt durchstarten

    Das Karriereportal Skillgainer zusammen mit REGIJOB und attraktiven Arbeitgebern als Partnern sponsert Ihnen eine Weiterbildung im Wert bis zu 4.890 Euro.

  • Firmendaten

  • Firmenbezeichnung:

    XDi - Eperience Design Intitut

  • Anschrift:

    Hansaring 88
    50670 Köln

  • Beschreibung:

    Das XDi wurde am 31.03.2014 von Stefan Schmitt gegründet. Wir entwickeln und organisieren Bildungs- und Informationsangebote für die Gestaltung interaktiver Produkte, Services und Systeme.

  • Website:

    www.xd-i.com