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Jobangebot: Sekretär(in) / Büromanager(in)

  • Sekretär(in) / Büromanager(in)

  • Berlin

    Vollzeit

    Unbefristet

    Dienstleistungen

  • Das erwarten wir fachlich von Ihnen:
    - Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    - mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär(in) oder vergleichbarer Tätigkeit
    - Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
    - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) und generell Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen
    - Erfahrung in (vorbereitender) Buchhaltung

    Diese Soft Skills bringen Sie mit:
    - Hohes Engagement und Belastbarkeit
    - Organisationsfähigkeit und ein Gespür für richtiges Priorisieren
    - Selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise
    - Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten

    Das würden Sie bei uns tun:
    - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail + Post)
    - Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Steuerbüro
    - Bedienung der Telefonzentrale
    - Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung/Erfassung, Verwaltung der Überweisungen im Banking-System)
    - Rechnungslegung und Offene Posten-Verwaltung
    - Arbeit mit Controllingsystemen (Projektmanagementsoftware, Pflege diverser Excel-Finanz-Listen, Projektabrechnungen)
    - Pflege des Ablagesystems
    - Einkauf Bürobedarf
    - Allgemeine Büroorganisation

    Das können wir Ihnen bieten:
    - Gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit unbürokrati-schen Strukturen
    - Langfristig angelegter Vollzeitjob
    - Zentraler Standort in Berlin-Mitte nähe Alexanderplatz
    - Fließende Arbeitszeiten, freie Getränke

    Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
    Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an office@hopp-und-partner.de.

  • Firmendaten

  • hopp Marktforschung

  • Anschrift:

    Torstr. 25
    10119 Berlin

  • Beschreibung:

    hopp Marktforschung ist ein modern aufgestelltes Marktforschungsunternehmen mit vielen namhaften Kunden aus Berlin und ganz Deutschland. Wir führen telefonische, persönliche und online-Befragungen mit eigener Software durch. Am Sitz in der Berlin-Mitte arbeiten 12 feste Mitarbeiter und viele freie Interviewer daran, unsere Kunden individuelle Marktinformationen bereitzustellen.

  • Website:

    www.hopp-marktforschung.de