Jobangebot: Teamassistenz (m/w) Office Administration, in Teilzeit

Teamassistenz (m/w) Office Administration, in Teilzeit

Sie arbeiten in einer bereichsübergreifenden Funktion, die Ihnen eine große Aufgaben- und Themenvielfalt bietet und unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Betreuung des Empfangsbüros mit allen zugehörigen Aufgaben wie: Telefonzentrale, Mail-Eingang, Betreuung von Gästen, Eingangs-/Ausgangspost, Musterversand.
- Allgemeines Office-Management wie u. a.: Ressourcenverwaltung, Rechnungsprüfung/-bearbeitung, Ablagemanagement
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Buchhaltung
- Terminmanagement, Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokaufmann/-frau und bereits einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
- Sie kommunizieren sicher in englischer Sprache mit unseren internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
- Sie sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) und führen professionelle Internet-Recherchen durch.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative aus.
- Sie sind serviceorientiert und freundlich.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung unter

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